年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？
主题描述
我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？案例解读：
1、HR去年才参加工作，工作经验少；
2、组织过公司的一些小活动；
3、但是每次活动都出错；
4、领导交代HR做年终庆典，要求有些新意。
目的：完成领导交代的任务
案例解析：
我今天又来了，有没有惊喜啊？（不要假装没有看见我，让我看见你们挥动的双手）
做过很多次年会了，还算有点经验吧，出来跟大家分享一下。
一、年会的主题
作为人资，其实我很不想做年会策划，年会太累人了！但是同样作为人资，我又必须做年会，毕竟年会关系重大。
很多人都说主题，也很多人不理解主题是什么？为什么年会要主题呢？为什么不能开开心心吃个饭就好了呢？
亲们，年会不只是吃饭，不只是年终聚个餐。
年会意味着什么？我来告诉你们：
1、宣布明年的经营目标
2、确定明年公司内部建设重点
3、相应的企业文化建设
4、今年的年度总结
所以年度主题可能只是一个口号，一句简单的话，但是主题一定蕴含明年的风向。
例如：公司明年的重点是销售提升，主题就可以定为：新跨越、新起航！
如果是企业文化建设，提升凝聚力，主题可以为：我们是相亲相爱的一家人！
也许很多普通员工在吐槽公司的年会主题：老土！落后！不够fashion！也许人资也在吐槽！吐槽归吐槽，但是年会背后的意义，我们一定要展现出来。
年会也就意味着另外一个重要的事情：明年所有公司活动的风向标！
二、年会形式
主题确定了，那创新就体现在年会形式上了！
建议HR可以先了解过去的年会形式是什么样子的？吃饭聚餐？歌舞晚会？还是总结报告会？并侧面了解一下老板对这几种形式哪个更感兴趣？
假设形式一直是一样的，建议在过去形式的基础上，加上一点点的创意，改变部分形式，增加一些亮点。
假设每年都不一样，那么你就换一个完全不一样的形式即可。
年会有哪些形式呢？
1、聚餐
聚餐是大家喜闻乐见的一种年会形式，基本上公司都会组织聚餐。人数少的公司还好，人数多是公司，HR可以躲到角落里面默默的哭了。每年定酒席都想哭，各个酒店打听，与没有这么大的空间可以同时容纳这么多人就餐。
中国人联络感情基本上都是饭桌上了，聚餐是一个好的方式。不过聚餐想要有创意，那真要人牺牲了，别人吃饭，他负责出来调解气氛。
2、晚会
晚会有高大上形式的，有温馨形式的，有歌颂企业形式的，也有趣味形式的。
HR如果不知道该怎么举行晚会，可以号召公司的员工集思广益，再不济这么多娱乐节目也是可以参考的啊。
不过晚会要符合主题哦。
3、旅游
这个是我个人最欣赏的！也是最期盼的！预算足就去远一些的地方，预算不足就去近一点的地方，不过注意安全哦！
4、总结会
简单来说，就是年终总结，业务汇报，下一年的工作安排等等。
这个类型比较沉闷，不适合全体员工，适合中高层员工。
三、年会组织与实施
不管任何形式的年会，组织起来都需要一定的程序。我就给大家分享一下我的经验，我们以一个综合年会为例，有歌舞会，有总结报告会，有晚餐。
1、确定各项活动的次序
总结报告会可以最先举行，这个比较严肃认真，可以放在工作时间进行；歌舞会可以在晚餐后进行，也可以放在下午举行，看公司的行程安排。
2、确定各项活动的负责人
建议先区分大块，例如：总结会有XXX负责，歌舞会由XXX负责，晚餐XX负责。
再由各项负责人分派分项目的负责人，例如车辆负责人，酒水负责人等等。
3、确定各项工作的时间节点
以晚餐为例：
酒店确定的完成时间，菜单确定的完成时间，人员席位确定的完成时间等等。
4、总负责人督促各项工作的完成。
在这里估计有亲们要吐槽了，还总负责人呢，就我一个人忙里忙外！HR忙死，员工闲死！这种活动是全公司的，建议HR拉着全公司的人一起参与进来，这样的话，员工自己都参与了，就不好意思说年会不好了，说年会不好就是他自己不好了。时间过的真快，转眼又是一年，又到了年终总结的时候了，我们HR也开始忙起来，写总结、做计划、算奖金、筹备年会，在这里提醒各位伙伴拼的时候要照顾好自己的身体。下面言归正传，分享一下我策划年会的一些经验供大家参考。
明确目标
首先我们要明白为什么办年会，办什么形式的，大公司一般会白天开总结会、表彰会，晚上是宴会及文艺演出，还有一些中小公司以纯娱乐为主的年会，大家忙了一整年，领导慰问员工，大家开心的聚一聚。所以建议你先跟领导沟通一下，了解领导的想法，对年会有什么要求，会请什么样的嘉宾，公司能提供多少预算，这样你能做到心里有数，否则只能是费力不讨好，累死也无功。另外有一点值得注意，公司年会可以说是员工的节日，我们在举办的时候一定要以员工为本，尽量做到领导和员工双重满意。
制定年会计划
成立年会筹备小组
我们每年筹备年会都会鼓励大家积极参与进来，从各部门抽调一些多才多艺或有组织经验的员工参与进来。我们先讨论确定年会的主题，然后进行分组：1、筹备组，负责酒店、服装道具、奖品的请购；2、节目组，负责节目的征集、排练；3、执行组，负责现场的接待、会场布置、现场执行等。4、后勤组，负责奖品登记、物品及道具回收，设备维护、运输及安全保障等。人资部作为活动总负责，做各组及领导的沟通协调。
明确时间节点
分工明确后就要讨论确定时间节点，我们以往都是提前一个月开始准备，各组按时间节点推进计划。酒店和奖品要根据预算情况提前与领导沟通确认。各组要定期检讨执行进度，遇到困难及问题要及时协调解决，确保计划顺利推进。
节目征集
年会的节目建议让员工参与进来，以部门为单位出节目，前期要做好动员工作，让大家积极参与，并设立优秀节目奖，提高大家参与积极性。节目虽由部门选送但是我们也要做好把关，我们可以帮助各部门收集一些当下十分流行的素材供他们参考及改编。节目确定后由节目组负责跟进排练。当然如果你们预算充足可以请一些专业演员来表演。
奖品设置
土豪公司在这里我就不说了。一般中小型公司预算都有限，尤其物价飞涨，我们有点巧妇难为无米之炊的无奈。我们每年的奖品分为现金奖、实物奖、纪念奖。实物奖主要结合大家的需求请购一些实用的生活用品（如数码、家电等）。现金奖和实物奖现场抽取，因为预算有限，一部分员工抽不到奖，我们会给与纪念奖（如超市购物卡），确保每个人都有奖品。另外设置优秀节目奖。
会前准备及彩排
会前三天各环节必须准备就位，奖品、服装道具、酒店用餐等要清点确认。节目要进行现场彩排，确保流畅及精彩度。
年会流程
我们年会流程大致分以下几个环节：节目开场，主持人致辞，公司领导及嘉宾致辞，节目表演与游戏、抽奖穿插结合。我们年会属于纯娱乐性质的，一般持续2-3个小时，一般选在晚上。
关于创意
我策划过4年的年会，也经历过一些挫折，整体感觉是费力不讨好的活，要想让领导和员工都满意实属不易，每年年会都吃不上饭，不过得到领导和员工的肯定还是挺有成就感的。年会每年都办但是要推陈出新，我觉得要把握几个关键点。第一我们要在主题和节目设置中融入当下流行元素，节目最好一员工生活趣事为主题。另外建议做一些短片，以感动和感谢为主题，回忆员工点点滴滴，也可以加入一些特别策划，给员工一些惊喜。我每年都会做一个视频，有感动有搞笑，每年年会播放的时候员工都是一会哭一会儿笑的，我觉得你做的东西只要走心了就是最好的创意。年会主要是为了激励员工，你顾及了领导的面子，又让员工吃好、喝好、完好你就不白努力。年会过程中你要做好嘉宾及员工服务工作，避免意外发生。同时建议会后找个时间组织筹备人员及演员聚一下，表示感谢，这样以后大家还会积极参与。创新是永恒的主题，没有创新就没有发展和进步。但是在年会庆典这些大型活动的组织上，除了创新、出彩，更需要的还是安全和环节上的少出纰漏。
年终庆典热闹、喜庆中还要不忘自己企业的特点，因此，创新和出彩要量力而行，因为事关费用和精力，还事关企业的形象展示。所以在环节上还是需要提前考虑，积极征求各方意见和建议，最终形成书面方案，分步骤分环节准备和提前筹划，不能临时动议，随意性太强。
1、费用足够的话，可以在本企业员工自己准备节目联欢的基础上再聘请一些外部专业演员，既可以增强活动的组织规格，也可以体现自娱自乐，但是绝不能本末倒置，一切都以外部为主。
2、创新出彩上还有奖项的设置，与活动相结合，穿插一些摸奖环节，既可以增加员工的参与感，又可以调动参会人员的兴趣，至于奖品的设置也要根据企业的费用控制标准来考虑，有条件的话，可以设立大奖。
3、主持人也可以采取企业员工内部产生，竞聘和自荐相结合。因为主持人自身可能有自己的特点和专长，可以对庆典提出一些新的点子，同时结合员工对庆典的建议，只要主题突出、乐观积极向上，契合企业战略发展的要求即可。
4、增加企业高层领导的参与，不能将他们视为高高在上的态势，要增加一些亲民的活动，走到员工中去一同庆贺和联欢。
5、要了解员工中多才多艺的苗子，要提前动员和交流，提早作出要求和准备的节目，更会对于庆典的质量、档次保证起到很好的效果。
总之，用心准备，就是不突出浮夸，不脱离企业的现实，不打无准备之仗，多听取，领导和员工的意见，特别是得到企业高层领导的支持和参与是关键。