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培训效果评估,该如何突破与创新?培训效果评估 第5课:
作者:昆明招聘网 时间:2015/12/5 阅读:275次

 

培训效果评估,该如何突破与创新?培训效果评估 第5课:

         许多企业的培训效果评估做着做着就变样了,要不就只停留在反应、学习等一二级层面的评估,要不就是行动与成果等三四级评估因耗时过长、劳心劳力而半途而废,要不评不评估一个样,大家都已麻木了,培训效果评估难有起色。那么,我们该如何积极面对这个问题,寻求这项工作的突破和创新呢,一起来探讨一下吧,请问:
1、你们公司的培训效果评估存不存在这种问题?
2、遇到这种情况,培训效果评估该如何寻求突破和创新?结合企业实际,请分享你们的实操经验和心得体会。
培训效果评估一直都是一块很难啃的骨头。说实在话,培训本身就是一个很大的工程,从培训的规划到实施再到评估,每一块都值得推敲实践。对于培训效果评估,很多企业是不重视的,虽然建有评估的方案,也没有百分百执行,所以确如题目所说,做着做着就变样了。我们单位也存在这样的问题。反应评估比较好做;学习评估很多时候直接给答案,走形式;行动评估在操作岗位进行得还不错,大家都还比较重视;结果评估目前还没有开始做。

    那么如果寻求突破和创新呢?

    我想这个首先要立足于企业的管理实际。评估方式的选择很大程度上是依赖于课程本身的内容设置的,更依赖于培训管理水平。如果一个单位连基本的培训规划都没有,基本上评估也没什么既定的方式。我们单位现有的情况是,负责培训的也就专员一名,培训规划做得比较简单,更像是培训计划,培训内容大体分内训和外训,层次分成公司级、部门级、专项培训。各块都有指定的负责人和联络员。内训基本是照着评估的四层法来做。外训的话一律要求转训,让受训人员有一种压力。

    其次就是逐步改善了。我们目前的做法是,先让培训逐渐形成计划性,针对性。让大家习惯按照培训的整体计划进行培训。在这个基础上,逐步提升培训的针对性,这个就要依赖培训评估了。通过这个过程让培训评估从人事要求做到各部门自己要求做。

    最后就是做好评估反馈与总结。以往的培训评估最后都变成满意度评估,比较单项。而且很多时候干脆就只经行评估并不分析评估的结果。这样让评估本身失去的意义。现在我们也是选择一些项目经行分析,算是在逐步改进中吧。


 在我们的工作中,不单是培训效果评估坚持情况不太好,6S管理、精益生产、合理化建议、职工代表会议、食堂监督检查、员工打卡检查等日常工作坚持得好不好?如果放在一起来分析,坚持不好的原因有许多,但真正想办法去解决的有多少,我们反省一下就清楚了,是把困难看大了,还是阻力太多,还是“懒”字作怪。
      所以,针对培训效果评估坚持不好的问题,我想可以寻求以下几个方面来突破。
1、为何不评估三四级——原因分析1。
      我认为,培训效果评估的反应、学习层都是表面评估,最关键是在培训过程中或培训结束后马上就评估的,是培训工作3分钟热情的检验,这时的评估多半是比较好的,但效果能够持续多久多好,就需要三四级的行动、成果评估了,这才能让培训效果发挥持续长期的效果,让培训投资收益率更大化。
      行动评估需要直接上级、HR部门定期跟踪,还需要员工本人、同事等进行评估;成果评估更需要经营部门共同来分析,更涉及公司的收入利润等机密。如果不这样来分析,是很难评估培训效果的大小,凭经验和感觉来分析是没有多少说服力的,那么,对今后开展类似培训课程就起不到指导作用。
      如果说三四层评估耗时耗力、劳心劳力,那公司哪个新项目、技术创新不是如此,关键是对培训评估的作用认识不够,认为凭经验分析一下就可以了,不必较真,没必要分析那么准确,即使分析好了也看不到产生的直接经济效益,没有看到带来的长期经济效益啊。
2、为何评不评估一样——原因分析2。
      评不评估一个样的看法,主要体现在两个方面,一是认为不评估,培训工作一如既往的照开展,不会影响培训计划的重新安排;二是认为不评估,公司也不会处罚谁,评估了也不会发奖金。
      这两种看法都是严重错误的,评估就是为了今后更好的开展培训工作,该调整的计划就得调整,没有处罚不评估者,没有奖励评估者,这极可能是公司人性化管理,表现上看对员工个人没有得失,但公司因此而损失太多:辛苦花钱进行的培训,效果怎么样不清楚,没有信服的长期跟踪评估数据,今后培训工作怎么开展,又是凭经验,谁知道不会办错事?
3、组织部门一定要硬——原则也灵活。
      通过以上2个主要原因分析,我认为,问题的根本点还是出在培训组织部门,也就是我们人力资源部门,不能较好的执行培训评估。
      可能有人就会说了,是其他部门不配合、找借口,不是人力资源部门不牵头。可我想说,执行是既要讲原则又要讲灵活的技术活儿,一定得多用脑筋、想办法,动用领导和群众的智慧,朝着既定的目标前进、绝不退缩,只是前进的方法和速度可以是有变化的、讲艺术的,这个工作就是沟通技巧,这里就不细说了,总之,永远不要忘了目标,是走过去飞过去还是让人抱过去,就看你的招儿了。
4、简单事坚持做下去——奇迹会发生。
      一二级评估看起来是比较简单和直接,但要做好做出点创新也不是一件容易的事,如果每个培训都用千篇一律的方式进行一二级评估,不但你慢慢会少了激情,评估员工也会应付你,所以,每次培训的调查问卷和笔试、写心得等一定要有所变化,这个变化就是要紧扣当期培训内容来进行,不要怕修改起来麻烦,你如果用心准备了,评估起来才会有效果。
      熟悉的事就容易变得简单,但如果坚持做下去,就会累积许多的量变,我想,总有一天,质变会来到的,也许在你埋头准备资料中,也许在你不经意重复做培训效果评估中,这是一个不用刻意追求、自然而然、水到渠成的事,奇迹发生之时,就是你得到肯定、晋升、价值提升之时。
      想到这些,你不会在简单、单调、重复的培训效果评估工作中麻木不仁了吧?
5、麻烦事开始就好办——万事开头难。
      三四级评估确实一般的管理者不太熟悉,讲解和操作起来都比较陌生,需要较多的培训,还需要持续的跟踪,如果不把这事当成自己本人的大事来对待,是难以做到的,所以,还需要人力资源部门不时有技巧的提醒。
      但不管怎么样,前期引导工作多费点心,是值得的,只要开起头、走起路,边走边扶,就会朝着正道前进。第一次评估做得不太好,有不少漏洞,没关系,找出来完善就是。只要我们有恒心,一定要坚持评估三四级,第二次一定会比第一次评估好的。
6、还是制度管人管事——规矩成方圆。
      说了那么多,原因和办法都有了,如果就是不配合你,软说硬说都不鸟你,就怕这样的情形发生啊,所以,在好的企业文化和工作氛围下,还是得用制度来管人管事啊。
      首先,制定、完善培训管理制度中关于培训效果评估的内容,让所有管理者都明白自己的职责和处罚措施;对于积极配合和想办法进行培训效果评估的部门和个人,应当给予及时表扬或奖励,相反,对于不听劝就是不配合的也要进行适当的处罚,对于严重无理取闹的行为可以解除劳动合同。当然,工作上是同事或上下级关系,必须得配合或完成工作,不得含糊,但工作之余一定要加强沟通和交流,以化解工作中可能产生的一些误会。

 


       培训效果评估还是应当“搞试验田”,拿一个公司投入比较大的培训项目,进行培训效果的一二三四级评估,做一个评估的典范和标本出来,吸取成功的做法和经验,克服不足的操作,让大家看到这样操作带来的切实好处,为其他培训项目的评估作参照,这样更容易获得其他部门的支持。
1、你们公司的培训效果评估存不存在这种问题?
存在这个问题
2、遇到这种情况,培训效果评估该如何寻求突破和创新?结合企业实际,请分享你们的实操经验和心得体会。
      看到评估,我会想起考核,为什么这么说?你说培训完了以后,马上就意味着考核的结果出来了吧,那么这个很容易让我们陷入了为了考核而去评估,事实上,我们在开始了解如果去突破评估的瓶颈时,先要了解考核与评估的关系:
在了解他们的关系之后,我们知道,我们大部分呢都是在为了考核而去采取的行为方式,或者进行的为“利”而行的操作模式,那么对此,我个人的想法有以下几点:
     1.在设计考核和评估的时候,需要分开设计、实施,同时又要有机结合运用,以便实现全面的、客观的评价员工表现、贡献的作用;
 举例子 内训师团队建设:这个重点考核合格内训师人数多少了
      分别每月统计:内训员X人,内训师X人,助教X人,教练X人;最后形成年度的数据,如下图所示:

 在这个评估中,我遇到了同样的问题,数据很好地设计了目标,结果也是有很好的统计数据,但是呢,这个期间出现了一个意外:就是在12月份的助教统计数量上面,因为按照正常的考核期是月末考试,但是到了考试的时候,刚刚助教小明请假了,延误了考试,按照规定是不能给计算罗老师的助教人数的,这个人数少了一人呢,对于罗老师最直接的影响就是:该月绩效奖金少了500元,同时年度累计上面少了1人,年度指标将完成90%,年底奖金将少了3000元;这个让绩效考核的我有点担心:这个突发原因是临时产生的,生硬按照制度执行考核,会对于罗老师产生很大的刺激(金钱),咋办?听从了一个案例:三八二十三的故事,这个大家可以百度下,之后就明白原来我们不当当在实际工作中要保持原则,在现有特殊情况下变化的时候,需要灵活办事;
  2. 结合我们今天的课题,对于我们经常出现的第三个阶段 行为、效果上面的难以执行,很多原因造成的,那么在操作上面给予以下几点建议:

    2.1:积分式的考核可以考虑推行,详细可以查阅我前几天的打卡内容有讲解(04月09日打卡内容);

     2.2:红绿灯管控系统的运用,详细可以查阅我前些天的打卡内容有详细讲解(04月24日打卡内容);

    2.3:企业文化相关的培训:我们企业文化有12字的执行力真经,其中就有一条:结果第一,理由第二,那么对应的公司应该有类似的企业文化,靠文化去推动的员工行为,从员工思想开始,而我们不能控制员工思想,确实可以引导员工思想的,那么靠文化培训就显得很有必要了,比如我们经常开展的:周三培训日,里面就有很多课题:舞蹈文化、军队文化、家庭文化科目,大家都是需要利用周三晚上,过来公司培训,不管是部门组织还是人力部门组织,每个人都需要填写培训心得、体会,或者是培训了哪些项目,你不熟悉的科目;这样的养成了一种全员培训的氛围;

    2.4:一方面在于培训,一方面在于检查,检查不仅在于部门检查,还在于人力部门进行检查,人力部门通过随机系统抽查(我们每位员工都有9位数字的员工编码,通过类似抽奖一样的系统编程)每周三以后培训部门电话要求不低于300个电话的沟通访谈、访问及统计数据汇总,这样的部门/人力部门组织,部门/人力部门的检查下,我相信,除非你离职了,否则在高压检查的环境下,人都会被动变化的,不能说效果好到极致,最起码的,你能够符合基本要求,因为:不符合、不适应的人员已经是离开了;

 


 

来源:昆明招聘
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