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2013人力资源部总结
作者:hr 时间:2015/12/5 阅读:306次
                     ——记2013人力资源部总结
    
2013年,注定为是不平凡的一年。就像我在我的岗位一样——离开又回来。认识
接触HR,就像从头到尾读完一本故事书,就像从头到尾认识一个人。其实,蛮难。
但是人不管在什么岗位,终归在成长,所谓的成长就是这样,痛并快乐着。你得接
受这个世界带给你的所有伤害,然后无所畏惧的长大。这一年经历了无法用言语表
达的“破茧而出”,谁也不会为你停留,等着你慢慢的抚平伤口;就像地球不会为你
不再自转,工作也不会因为你的不在,而静止的等待。So remember what should
be remembered, and forgot what should be forgotten. Alter what is changeabl
e , and accept what is mutable.作为人力资源部的经理,更需要用这句英文来鼓
励自己前进。我在的企业虽小,谈不到很大的人力资源规划战略,但是五脏俱全,
很多事务性的工作,需要自己亲力亲为。下面我从几大模块来总结2013年的工
作。                                                                                                                                               —题记
                                                                            
                                    招聘与配置
       招聘工作是企业的重点,企业需要发展,就一定需要招聘更优秀的人才加盟。只有让整
个人才流动呈现良性的循环,才能保证企业稳定快速的发展。换一种方式,也只有建立良好的
人才储备库,才不会导致企业的每个岗位“一个萝卜一个坑”被动情形,才能更好更灵活的挖
掘更适合公司发展的人才。2013年的招聘任务较于其他企业并不大,对我来说,算是轻松没有
压力,但是也有很多不足,总结分两步
一、优势方面(值得提倡的方面)
1、用人需求计划有步骤规范的进行招聘
(1)用人部门提出用人需求,人力资源部提前做好分析,分析包括以下几个方面:
A、人员的硬件和软件要求 
B、人员需要的时间要求 
C、人员需采用哪种招聘方式
D、用人部门管理者的特性决定了怎样的人员才适合等等
(2)采用主动搜索简历,搜索的条件分两种,急与不急的人员面试安排:
A、针对比较急的岗位,在满足硬件和软件的要求之外,我们一般优先离职待岗的人员,一些
     准备跳槽的人员有比较优秀的作为备用人才。
2、改进预约面试的方法:原来的方式,我们采用简单已通知为主,通知面试;现在我们采用
    电话面试的专业方式,提高面试率。
(1)整理简单的公司简介:重点突出公司的优势—对人才职业生涯的规划及公司的发展平台,
(2)简单了解人员简历中的1-2个疑问,时间控制在5分钟,整个电话预约的时间控制在10分钟
(3)最后确定下面试时间,告知应聘者会已短信的方式告知面试具体时间、公司地址、乘车
       路线,有任何疑问可直接手机联系,保证应聘者可以随时联系到人事专员,对于一些中
       高层管理者,一般都会预留自己的手机号码。
(4)针对人事专员或招聘专员,进行电话预约、电话面试的技巧等针对性的培训
3、面试方式及面试题
(1)由原来根据面试官的主观面试,改为以结构化面试为主,中高层采用无领导小组面试等
(2)制订一整套的专业面试题:专业技能题、案例分析题、性格测试等
4、新员工入职前,要求每个员工做好SWOT表格分析,并根据员工的特性,做好试用期培训
    任务、每个阶段的考核标准,同时也做好每个人的职业生涯规划,并定期进行跟进工作。
   (备注:特别是试用期员工,要适时进行员工面谈,了解员工最新动态)
二、不足的地方
1、针对总经理提出的用人需求及用人标准,存在很大的不确定性。导致对一些高层人员的招聘,
花费大把的时间,却在做无用功。曾经试着改变,让总经理签字确认;但是到最后确认复试的
时候,他的标准又发生变化。--这也许是我最终选择离开的原因吧
2、某些用人部门的主观标准不统一,会有一种遇到优秀的人员,要求又上一个档次,不过最终都
会有办法解决。但是这也是我在岗位中需要更大的提升
3、自己在招聘管理方面,还欠缺一定的管理能力;对人事专员总是过于担心,怕面试预约不成熟
等等,让手下人员丧失了做事情的主动性。这是我最需要改进的地方
    综上所述,其实伯乐和千里马都不好做,所有的岗位都可以努力向前,成为很好的千里马;
但是HR不同的是,他不仅要努力的做好一匹千里马,更好学会做好一个发现“千里马”的伯乐。
“千里马常有,而伯乐不常有”。2013年的招聘任务基本达成,人员良好的稳定性,与公司稳步
发 展中。人员是基础,新进的人员需要一系列的培训,才能更好的达到公司的标准,融合到公
司中, 真正成为公司人。下面来总结下2013年的培训工作
                                                             
                                   培训开发
      培训才能让员工在不断的进步,适应企业及社会的发展需要。培训工作,也分优劣势来分析
优势方面:
一、培训规划做的很详细,我们是根据ISO文件,分步骤有序的进行培训工作
二、培训分为内部培训和外部培训,内部培训有人力资源及各部门经理作为讲师,进行一系
         列的培训工作;外部培训,一般以员工自主培训为主,也会进行一些外面拓展活动,
         增加团队 的凝聚力
三、2013年加强了对讲师队伍的培训,制定了讲师培训制度、提高的讲师培训积极性及专业性
四、针对中高层管理人员,自主设置了几个课程,其中《非人力资源经理/主管的人力资源管
        理》、 《领导者危机处理技巧》等等,提高中高层的管理能力
劣势:
一、对培训效果评估做的不到位,很多培训之后,就没有追踪;培训是否在工作上取得一定
        得成效,没有做到显而易见,这是2014年在培训方面重点改进的地方。
二、员工关于参加培训的主动性不够,原因很多,但其中包括讲师的培训技能不足等
三、公司做了培训需求调查,设计的培训需求调查表存在的不合理,无法真正做到针对性的
      培训。 2013年底,根据实际情况制定了培训需求调查表
     这是关于培训的几点优劣势,今年是按照培训计划进行培训;但是培训主题普遍性,缺少专
业的培训主题。也就是说表面上都完成了年度的培训规划,但实际对于培训效果评估,我们欠
缺很多。这方面也是我要逐步加强的原因。因为一个新员工如何成为一个企业人,培训起着至
关重要的作用。退一步来说,如果一个员工在公司学不到东西,会导致这个员工的最终离职,
所以需要我们用更认真的态度来对待。
 
 
 薪酬和绩效管理
     为什么我要将人力资源六大模块中的薪酬和绩效的模块放在一起捏?我相信大家都会知道原
因,因为他们之间存在很微妙的联系。为什么说是微妙捏,主要体现在HR在设计薪酬体系和绩
效体系时,如果薪酬的多少由绩效考核来决定,在绩效体系还不完整的状况下,将会产生很多
负面的管理问题。但是绩效如果和薪酬分离,那一样会存在管理问题。2013年,公司进行大
改动,所以我切身体验到了这些结果,以及结果带来的影响。这次我不从优劣势来分析,从一
个学习者的角度来总结这次的经验;
     其实公司并不是新公司,它是经历10余年的风雨,走到今天。企业没有明确的薪酬和绩效
制度。但它靠 着董事长及各管理者,也发展到了一定得规模。其实我想说的,每个企业的发展,
就代表着它有一定得自身优势,我们不能否定它的过去。目前只是遇到了一些管理上的瓶颈,
所以按照董事长的意思,我开始着手准备薪酬体系和绩效体系。在薪酬体系前,我进行了一
系列的薪酬调查(包括内部和外部,以及同行业的)。结合自身的经验,制作了简单的宽带式
薪酬,为什么说简单或者说为什么要简单。因为本身企业的特殊性,如果过于复杂,增加推行的难度。
 
  
    绩效体系—我采用的是KPI指标进行考核,比如:
 
筹备好这些,下一步就开始执行。执行我分步骤,在公司原有薪酬成本不增加的情况下,薪酬和
绩效先从管 理者开始试运行,虽然遇到一些阻碍,但都是能解决的。我知道很多人在不情愿中参
与的绩效考核,但我相信,在高绩效“引诱”下,必有“勇夫”。有了这些管理者的支持,运行
的顺畅多了。至今让我怀念的是,在管理者例会上,女汉子“一声吼”就风风火火的执行,不管
能前进多远,有多难,啥也没想,就开始了。
       大家都说,最难的是开始,2013年,我已经有了良好的开始,2014年会带着我的坚持,在
不断的修缮体系中存在的不完善的地方,不断的前进。有个比喻我很喜欢:就像一辆破车,但
他依然一步步摇摆向前。
                               
 
                                      员工关系
       企业和员工之间的关系,要先生命关系,再合同关系。—这句话一直是我的座右铭。企业
要发展,需要很多忠诚度高的员工,将工作当成自己的事业。但是目前社会的忠诚度在不断的
减弱,很多HR要埋怨这 个员工怎么不守信用的时候,我们是不是该反省下,企业是不是做到
了让员工信任。马云关于员工为什么要离职,说过这样的话,员工的离职原因林林总总,其实
原因就两:钱没到位,心委屈了;总归一句话,干的不爽。我觉得分析的一针见血。所以员
工关系,在企业人事处理中,也有着至关重要的作用。  
      2013年,我本着将心比心的态度,与各员工进行了一次深入的面谈。与每个员工建立良好
的关 系,并认 真的根据他们的特性,做一份他们在公司的发展规划。虽然这样的工程量很大,
也没有人 让我把这个当成任务在做,但是我做了。虽然我也不知道他们能与公司走多远,但
是我相信,用心如我,这样的规划,会让他们的目标更明确。对于我来说,最好的回报不过
就是时隔几月,有人在QQ上留言说:SUNNY姐,谢谢你!因为你,我目标更清晰了。
     原来我也是个感性的人,太容易感动。2013年,在工作中,我依然有很多不足的地方,但是
犯了错,只要真心改过,依然会有人支持的对嘛;也只有犯了错,我才能成长的更快。就像我要
学会,要勇敢的让手下的员工去犯错,这样才能让他们有更大的成长空间。
 
     一年的努力,一年的成长,2014年,心里已经有更清晰的目标。不在乎位置要多高,也不在
乎走的有多远, 我希望能为企业做一点力所能及的事情,更希望能为社会做一点点贡献。2014
年,取消所有的旅游计划,利用所有的时间,带着女儿,去做一次“心灵旅途”。
   
        等着圆满的结束2013,开启2014年的行程,加油,SUNNY!
 
来源:人力资源
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