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【职场指路】大学生迎新活动怎么策划,要给新人讲点啥? 主题描述
作者:云南人才招聘网 时间:2016/7/7 阅读:644次
【职场指路】大学生迎新活动怎么策划,要给新人讲点啥?
主题描述

我们是一家塑料制品有限公司,2005年成立的,目前公司的人力资源工作已经趋于成熟稳健发展阶段。公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部,现在这些学生已经拿到毕业证,预计会在7月中旬统一到公司入职报到。
这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。如果要是小活动我还能搞定,但要这么重要的活动就怕搞不好,公司领导都关注着,心里难免会有点忐忑。
 亲们,请各位支支招,迎新活动该肿么策划?要给新人讲点什么?两个问题,各表如下:
    活动策划
    根据楼主公司实际情况,按照时间顺序可以策划以下活动:
1、媒体报道。由于是公司第一次大规模招聘大学生储备干部,现在就可以联系当地电视台、报社,对公司进行几期的专题报道,内容可以是:前期对人资负责人或办公室主任或人事副总进行采访,说明公司如此招聘的用意是为了公司长远发展进行的人才梯队建设;然后是新人入职时的现场报道、采访等;再次是新人入职培训时的报道,可以有理论、拓展、军训现场,包括公司新人培训计划等内容;最后是公司老板的寄予和部分新人的个人计划。
2、专车迎接。陕西、河南前来公司,一定是先到火车站、飞机场等,为表达公司的重视,可派商务车前往迎接,车身可做广告,招聘专员或其他服务人员可手持迎新牌子前往,总之,这与大学入学时在火车站迎接新同学一样,要搞得热闹非凡,既让社会上有一定影响,也让新人感觉到温馨。
3、厂区迎新。厂门口、厂内主要通道都要挂迎新标语,派专人进行指引报道,人资部门在公司会议室布置新人办入职手续的现场(门口有欢迎新人入职的地牌、墙上有标语、入门可见入职流程、桌上依序摆有办理入职的流程牌、人资领导或其他工作人员现场进行指引、情况解释和意外情况协调处理等),可以有:证件审核、入职表填写、证件复印、食宿安排、合同签订等。入职时间最好选择在周末休息,前来服务的人员比较好安排。
4、厂区参观。可派专业、漂亮的人员做讲解,主要是参观厂区,大家花半天时间,可以有:荣誉厅、产品陈列室、设计部、制造部、营销部、食堂、宿舍、球场、娱乐室、图书室等。
5、迎新晚会。办理入职完成后的当天晚上,可以设计安排一场迎新晚会,就象年终晚会一样进行,内容可以有:老板讲话、员工迎新歌舞节目、新人代表讲话、新人表演节目、老人奋斗成功者讲话、向新人献花等环节,持续两小时左右即可。所以,这就需要提前准备、排练等。
6、费用控制。每个环节都要考虑到,大致费用计划是多少,一定要事先用书面汇报给老板,获得批准后方可实施和准备。迎新结束后,第二天方才进入入职培训阶段。
    给新人讲点啥
    下面,以老板对新人的讲话为例,要点说明如下:
各位新同事:
    大家晚上好!
    我代表某某某塑料制造有限公司全体员工向你们表示最热烈的欢迎。看到大家青春的脸上充满着希望与困惑,我想与大家分享我此时此刻的真实想法。
    首先,分享我个人的学习与成长经历。我不能算一个成功人士,但还算得上是小有成绩。记得大学时,压力小,成天除了学习就是玩耍和运动,也没有刻意去考研什么的。出了校门,走上工作岗位,没了父母的经济来源,才知有了一丝压力。刚入职时,与大家一样,不知道老同事会不会欺生、好不好相处,工作内容具体是些什么、做起来难不难,领导要求严不严、会不会经常被骂,想着马云、比尔盖茨,心里就激动。慢慢的,现实的感情生活、经济压力、工作困难等,让我困惑过、徘徊过、动摇过,但经过与同事和家人的经常沟通,我选择了坚持和留下来,一定要做出一番成绩。终于,勤奋努力和辛苦付出,有了一些回报,工作上不但有了起色,同事和上级关系也得到加强,不久还成了家,这样,我就更全心投入到工作上,慢慢的,能力和业绩都比较突出,领导发现了我,提拔了我,就这样,一步一个脚印,我走到了今天的公司负责人岗位上,深感责任更大、压力更大,正如闹钟上了发调一样,一刻也停不下来,只能越走越快,否则,就要被别人超越,公司不会落后,大家的口袋就不能保证能够装满。
    其次,要适应。昨天,大家还是同学们,今天办了入职手续后就是同事、工友,身份转变了,环境也从学校转到了工厂,职责也从学习转到了工作和出业绩,原来单纯的同学友情,现在就会逐渐变成复杂些,毕竟,公司是追求利润的团体,没有利润,公司就活不下去,然而,利润是需要靠各个部门和各位员工努力工作后来体现的,进而,大家的努力奉献后,公司也会从工资、福利、晋升等各个方面来回报大家,但这种回报不是平均主义,而是奖优罚懒,优秀的毕竟不会太多,就跟学校的三好学生一样,全班也就三五个人。只有工作业绩好还不算好,还要搞好同事、上下级、家庭关系,只有这样,才更利于工作开展,否则,员工之间关系不顺,必然影响工作协调配合,就容易出现推诿扯皮现象,当然,公司也要宏扬正能量,但员工也要发扬不能斤斤计较、和善友好的待人之道。
    然后,要勤奋。学校的成绩再好,都是理论上层面的,只有运用到实际工作中去解决问题,才能产生实实在在的效益,也就是说,只有深入最基层的工作,勤于动手,勤于动脑,并根据市场、现场和客户的合理要求,并充分考虑合理性、成本性,不守旧、不唯权威,充分发挥大家有知识、身体好、记忆力强、精力好的特点,沉下去,不浮躁,别心急,充分向师傅和领导学习,用不了多长时间,大家就会逐渐成长起来,成为年轻的工作骨干,只有能力和心态双成长,公司才会放心把责任更大的岗位委托给大家。
    再次,展望公司。经过多年发展,公司在行业内已经具备一定实力,在技术、产品、市场、管理等环节拥有了自己的特色,在本地区的企业效益、税收贡献、员工收入、社会满意度等各方面都已有一定知名度,根据公司中长期发展规划,我们会将公司发展成为本地龙头、本省知名、全国闻名的塑料行为排头兵,产值和利润都要跃上一个新的台阶,员工平均年收入达到某某元水平。当然,公司也存在这样那样的问题,包括一些领导干部的问题、生产生活环境问题、员工待遇不高、生产效率不高、工艺有待改进、管理问题等,希望大家今后发现了按程序提出合理化建议,对采纳了的会实施奖励啊。
    最后,寄予希望。年轻人是早上八九点钟的太阳,朝气蓬勃,希望大家在公司安心工作,发挥各位的聪明才智,成长为公司所需要的人,生活上,努力适应新环境、新节奏,照顾好自己,不让家长担心。祝大家生活幸福、踏实工作,早日取得工作上的第一次突破,谢谢大家!一大早看到上面这个情景描述,自然地让我想起了2015年在B公司发生的类似事情。
现在把经验简单总结出来,希望对各位朋友们有所启发,具体怎么操作,还得依据不同公司的情况来哦。

2014年底,B公司启动第二轮校招项目(2013年底是第一批,后面我们会将管培生到底如何培养。),从985、211院校招聘了30多位管理培训生,而且给他们起了一个响亮的名字“门徒”(MT,取首字母的谐音)。我作为培训发展部负责人,协助招聘经理做起了各地的宣讲工作,成为项目小组的一员。

2015年7月份,是各大学生毕业的时候,公司出于对这一批管培生的重视,让人力资源部安排迎新,目的只有一个————通过这次活动,让这些管培生可以留下。(大学生可是个“危险人群”,有说走就走的气概)

好吧,看到了吧?领导说的,这是一次“活动”,而不是培训。那自然而然,活动要显得非正式化,这样子才可以让他们很好地体验公司、融入公司。

策划细节不多说,你看我们怎么做的就清晰了。

7月15日,30多位管培生陆续到达公司。
公司的大门和主要的宣传栏上都已经贴满了欢迎海报,集合的会议室也被精心装扮过,体现出“活泼、年轻”的风格,同时会议室的投影上滚动播放着公司的宣传片以及过往公司文化活动的视频。这些,都会给管培生们强烈的视觉冲击。

10点整,由我开场对各位即将成为公司正式一员的大学生朋友们表示欢迎,同时,由于各位同学之间不熟悉,所以我设计了简单的互动游戏进去,好让大家互相认识。

“请问,你做这些的目的是什么呢?”有个小姑娘举手发问,我查看名单知道她来自某985院校。

哎,我不知道读者朋友们,你要是主持会议的时候被问这么一个问题,你会作何感想。
记得我当时没有作答,而是找现场的其他同学来回答这个问题。

“是为了让我们之间互相认识和熟悉”,有一个同学抢答道,我一查是来自一个相对普通院校的同学。(管培生里面除了985、211,还有一小部分普通类院校的学生)

我示意发问的同学,她表示明白了。
我真不知道,发问的同学是基于什么原因问出这么一个问题,这些大家一看就明白的事竟然会被如此“呆萌”地发问。
我真是醉了。

开场毕,我们专门邀请到公司VP进行欢迎致辞,内容无非是很体面的话。
有时候形式比内容显得更重要。

王总致辞完毕,接下来安排了几个重要部门的负责人针对自己部门的业务做了介绍,当然,也对管培生们今后的工作提出了要求。这使得管培生们对自己即将面临的工作心里有了底。需要说明的是,这些部门业务的介绍,不能过于“严肃”,而是通过接地气的语言来阐释,给大学生朋友们一种“这个部门很有可操作性”、且”我们部门的人都很nice“的认知。

11点左右,各个部门的负责人介绍完毕,HR带领管培生们参观了企业各个部门,并且跟同事们打了招呼。30多个人,浩浩荡荡地把各个部门转了一圈,也算一道靓丽的风景线啊。

中午时间,公司CEO宴请各位管培生。饭桌上,他将我们的使命、愿景、价值观进行了宣导,并且“祥林嫂”般地把他的创业史又翻了一遍。你看到了吧,作为CEO,都不需要你HR去跟他事先打招呼,他自然地就会做需要做的事情。这就是老板的风采和高度。

效果果然不错,同学们都反应要在公司好好做,为了公司的目标加油努力。

当然,这也是我们HR所期待的结果,到此,迎新活动划上了一个简单的句号。今后,刚踏入社会的他们肯定还会碰到很多,除了HR能帮到他们,更多地靠他们自己,有句话说的好,“学长只能帮你到这儿了”说的就是这么一个道理。

建议,楼主不要把这个“活动”想的太过于复杂,找到你们公司老板们重视他们的原因,以及通过活动想要达到的目的,再进行你的活动策划,会更加有的放矢。同时,这样的活动,也要符合你们公司的气质和文化哦。说到迎新,我们不妨一个简单的策划方案
一、背景:公司成立于2005年,是一家塑料制品有限公司,人力资源建设趋于健全阶段,自去年人才梯队建设已经启动,招聘20多名大学生作为储备干部培养。
二、活动进行时间:7月中旬
三、活动组织部门:主办人力资源部,协助:相关业务部门
四、活动主旨:激情创造梦想,平台成就未来
五、活动流程
(一)活动前:
1.调查该批入职员工的详细信息,包括学校、专业、大学期间表现、实际年龄、家庭情况、籍贯、爱好是否为独生子女以及该批入职员工的男女比例分配。
2.根据调查结果调查出该批员工家乡的主要分布,其家乡的主要特产及相应的文化(如河南的豫剧、名人、饮食等相关信息)。
3.在公司调研出优秀老员工有无与新员工为同乡、校友的信息。
4.锁定公司内部的文艺骨干,随时保持联系,请其参与迎新活动。
5.与公司各部门保持良好沟通,需要配合时能够全力配合。
6.制定活动经费预算,备用金准备等,保障活动的正确进行。
(二)具体活动内容
1.入职当天尽量指定地点,由公司车辆统一接至公司,由行政部人员引导至公司员工宿舍或临时场地安排统一住宿,人力资源部人员到宿舍或临时场地表示简单的欢迎并告知新员工迎新活动的系列安排。当天晚上可安排小型的晚宴,尽量照顾新入职员工的家乡口味,同时可邀请新员工的校友、同乡等参加,但是人数不宜太多,老员工以不超过10人为宜。小型晚宴也是一个让新员工相互认识的平台,可以安排充足的自我介绍环节。
2.入职基础培训。公司发展历程、企业文化、相关制度、相关产品介绍、安全消防等必不可少,公司的晋升机制可以讲但是需要优秀老员工的现身说法以及公司的参观等内容。
3.入职拓展培训。由于目前多数的都是90后的新员工,性格都不拘泥,很难用老的思维来约束,不妨给每个员工来个性格测试,色彩也好,DISC也罢,用一种手段来吸引。看一场电影,比如那个穿普拉达的女王,看职场的风云变幻,不用灌输式来教育。告诉在工作中应该如何开展工作。
4.建立新员工群,人力资源部、老板都可加群,培训的间隙强烈要求老板发个红包,手气最佳的那位必须来一段才艺展示。
5.培训需要持续两天,这中间的晚上可以组织一次赛歌会,就跟大学军训时期的赛歌,要求有老员工的参与,可以分男女组,也可以分地域组。
6.培训全部结束后组织一场晚会或者联谊会,这个需要提前跟新老员工沟通,确定节目名单并如期举行。
(三)活动结束
1.所有活动结束后,公司微信公众平台推送本次入职人员的精彩表现,并将每次活动的瞬间做成剪影,拍成视频,并制作出给每一位新员工的寄语。每一位新员工都做上照片,注明信息,寻求他身上的优点,并点明他需要先在哪个部门实习。微信公众号及时推送,保证每个人都能看到自己。
2.真正入部门工作,需要找一个相应的师傅带着熟悉公司及相应的流程,以防止出现重大损失。
3.工作后,人力资源部定期或不定期的组织生活会了解其情况,随时关注其动向,生活会可以是聚餐,可以是下班之后的茶话会,也可以是正规的会议形式。人力资源部需要向部门随时了解其工作情况,随时关注动态。如果确有不适合的,可以及时沟通转岗调岗甚至解雇。
其实所谓的迎新也就是为了留住人才,让更多的人才为企业工作和服务,为企业创造价值,从这个角度上来讲,就是如何让这些新员工尽快的融入企业,适应企业文化为企业创造价值。但是不可忽略一点的是,现在毕业的孩子已经是90后甚至95后,他们活泼奔放,自由而热烈,往往受不了教条,受不了约束,他们说,你可以给我指点,但是不要对我指指点点,所以,如何将课程设计的更加符合他们的口味,如何满足他们的创造力得以展现,这是很关键的。
迎新也不是一味的迎合,迎新最终是为了人才的储备和培养,不忘初心,方得始终。案例解读:
1、  塑料制品公司
2、  公司成立于2005年
3、  公司招聘20多名外地学生作为储备干部
4、  公司领导非常重视这批学生,要求办迎新会
目的:圆满完成领导交代的任务
案例解析:
    好久不出来了,有没有想我的?下面举个爪留个言给我看看。(这回真不是偷懒不写打卡,严重感冒一个多星期了,嗓音都要从女人变男人了,求安慰)
    卖萌嫌疑有点大了,我们来讲正事。
    现在各个公司都重视员工的学历层次,都希望招聘高层次人才,为公司带来新的气象,尤其是楼主这种传统的制造业。所以领导对这批新人的重视毋庸置疑,但是新人是一场迎新会就能留住并且很好融入企业的吗?要知道很多工厂被戏称为培训基地,刚把人培训好,人就离开企业了,免费为社会提供优质培训服务。小小的迎新会不算领导的目的,领导的目的是留住并任用好这批大学生。
    如何避免企业产生这种尴尬?且听如风慢慢分解(以下仅仅为个人浅见,有不足的地方欢迎下面留言讨论,一起学习进步):
一、迎新的准备活动
   人一生离不开衣食住行,刚刚别有踏入社会的大学生最担心的是什么?当然也是这几样了,不过作为90后的大学生,还需要加一条:娱!
衣:
    虽然不知道楼主是哪个省份的,但是案例中特意点出招聘的是陕西河南两地的大学生,证明楼主所在地一定是其他省份。不同的省份即使是同一个季节,温度也是有差异的,当然穿着风格也是不同的,虽然网上可以百度到,但是企业的温馨提示会让人觉得很暖心。再加上如果企业有特殊的服装要求,更应该提前跟人沟通好,不然人家大包小包的带着一堆衣服过来了,你告知人家:不好意思公司不允许穿这样的衣服。(那个脑补人家大学女生穿低胸装或者透视装的,可以一边玩去了,不要以为是这里是瞎咧咧,有典故的,就不告诉你们)
食:
   作为吃货的我,别的不关心,一个城市的餐食我能不能习惯绝对是首要考虑条件。想当年我想去山西读大学,我爸爸一句话噎死我了:山西吃面,你去绝对饿哭。作为不怎么吃面食的我瞬间放弃自己伟大的理想。(不许笑,这是吃货的尊严)
   如果楼主所在城市饮食风格与陕西河南差距很大,公司能不能为他们提供相应的伙食,或者能标注出公司周边哪些餐馆适合他们的饮食风格。民以食为天,饭都吃不饱,你还指望我工作啊。
住:
   其实这个还好了,制造业一般都有宿舍,学生也都刚刚毕业习惯几人间,只要有WIFI ,估计没有什么不习惯的。当然,如果企业不能提供住宿,能不能帮助学生找到安全又低廉的住宿地点。毕竟刚刚毕业,手中无钱啊!
行:
   如果公司有条件安排员工集体入职,可以派车去火车站统一接到公司,如果新员工入职时间不同,火车到达时间不同,建议给出详细的路线图,让新员工知晓乘车路线。
娱:
    说实话,这一点我深有感触。以前培训新员工,以上几点照顾到了就没有问题了,现在新生代必不可少的就是娱乐项目了。每个月的员工意见都有:公司最近体育活动少了,公司周边没有娱乐设施等等。为此公司还扩建了篮球场,组织春游、拔河及羽毛球等等活动
    现在入职培训,还会跟员工讲解周边的步行街、购物商场、电影院等等。
二、迎新会
   前期工作做好了,就是员工入职后办理的迎新会了。
   兵马未动粮草先行!办理迎新会首先的就是预算!没有预算说个毛线线啊。
    你先确定老板能给你多少钱的支持,才能决定你迎新会的BIGGER有多高。不过个人建议迎新会的规格要跟公司正常活动的规格差不多,别一下子提太高,不然以后再举办活动会有落差的。
    其实迎新会的目的很明确,表明公司对这批新员工的重视,让他们感受公司的诚意,至于形式嘛,这都不重要,重要的是每个环节都落实到人。尤其对于新手来说,你缺乏的不是迎新会的形式,你缺乏的是操作大型活动的流程,分享一下我组织活动的心得:

 
  确定这些了,你还心里没底了吗?
   好吧,估计你会说起码给个参考吧,行啊!给个参考:

三、入职系列培训
   迎新会结束了不代表整个迎新就结束了,反而意味着真正的重头戏开始了。
    刚刚毕业的大学生什么都不懂,职场小白一枚,不只是缺乏职场经验,连基本的职场礼仪也不懂。例如以前有个新来的应届生,去找领导汇报工作,到了领导办公室直接推开领导的办公室大门,大咧咧的直接开始讲话。领导当时正在会客,客人一脸尴尬,领导一脸青紫。
     不要以为这是个例,很多应届生都不懂得这些基础的,还以为自己是学生,象牙塔里的骄子,以为自己可以随心所欲。像这件事情,很多员工下来被领导批评,他们会觉得特别委屈,不就是犯点小错吗?也没什么大不了的,为什么要凶我?
    为了完成新员工从学生到员工的身份转变,建议可以安排集体培训,具体内容可以参考如下(我就简单写一下):
1、  公司规章制度
2、  企业文化
3、  职场礼仪
4、  员工角色转变
5、  办公软件培训
6、  岗位技能培训
    一不小心巴拉长了,就这些吧。拜了个拜!
来源:云南人才网
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