欢迎您来都市人才招聘网

手机APP
当前位置 首页 > 职场薪闻 > HR社区 > 管理评论 > 小公司怎么做员工福利计划?
小公司怎么做员工福利计划?
作者:云南人才招聘网 时间:2016/6/26 阅读:978次

小公司怎么做员工福利计小公司怎么做员工福利计划?

我们公司是一家小型企业,目前规模有40人左右。以前公司效益一般,员工只拿月薪,没有其他任何福利;今年公司效益很好,老板也考虑给员工增加一些福利,所以让我先做一个福利计划。

我们公司目前有生产部、销售部、研发部三大主要部门,考虑到员工福利要让每个同事都能享受到,我想先从员工生日这块下手,现在每个月都有几个同事过生日。但由于人事行政只有我一个人负责,所以从专业度和思路上都比较局限。尊重大家,节约时间,废话少说,直接干货:
    短中期计划
    短期福利计划见下表:

    中期福利计划见下表:

    请示再拟稿
    小公司,搞任何动作,特别是涉及增加公司费用的,一定要事先请示老板后再确定,请示老板不外乎这几个内容:什么项目、实施时间、哪些人享受、费用控制、举办形式等等。
    由于是增加福利,考虑好公平公正,只要老板同意,就可以实施的,但为避免实施后不必要的麻烦,还是按照老板的最终意见,罗列成一个福利表,请老板批准后实施。以上两个极为简洁的表仅供参考。
    为何设中期
    时间会很快翻到2017年,今年的经营效益,现在能够基本看出端倪,2017年的福利计划,可以暂时写出来送老板看看,启发一下老板的思绪,但不必现在批准,如果不提供这个中期的思路,年底老板定福利决策时就有参考。
    当然,2017年要新增福利项目,必须建立在公司效益良好的基础上,给老板提供一个中期的样板,是希望公司效益更好的期望,仅此而已。
    项目谨慎上
    公司任何福利项目一定不要盲目上,特别是最开始时,不要以为当时效益好,就猛上好几个福利项目,要知道,福利一旦上了,明年即使效益不好,也只能硬撑着维持,即项目数量不好少、福利标准更不好降,如果少了降了,员工的士气必然受影响,即使花很多口舌去解释说明,也很难让员工们接受。
    所以,在福利项目上,要重点考虑两个问题,一是上不上,员工习惯了公司没有任何福利,即使不上,也不会有意见,如果今年上了某项目,明年或后天取消或者降低标准,就是难接受的;二是上什么项目上多少项目,建议以最能激励员工士气、工作积极性的为首选,比如全勤奖、合理化建议奖、好人好事奖等,还要控制好全年将为之花销的总费用。
    要当好助手
    小公司老板容易爽性做事,经常做“一锤子买卖”,喜欢看眼前效果,所以,楼主一定要站在充分理解“福利项目本身特性及员工对福利的看法等方面”来劝导老板,做好老板在人事工作方面的得力助手,既要做好参谋,也要力所能及的阻止老板不正确的做法,当然,尽全力即可,老板若要一意孤行,也只好接受,但需在执行和实施过程中保持密切监视,出现任何异常情况时,要及时报告老板,以免让损失或意外朝扩大化方向发展。公司简介:本公司是一家小型企业,目前规模40人左右,主要有生产部、销售部、研发部,以前公司效益一般,员工只拿月薪,没有其他任何福利,今年公司效益很好,发展前景广阔。
    为增加企业凝聚力,开展企业文化建设,公司拟定增加员工福利,根据本企业实际情况,现拟定以下福利草案:
    草案一:每月为员工集体过生日,由于本公司规模不大,只有40人左右,每月过生日的人数也不等,有时几个,有时一两个,所以,建议每月全员参与,为当月寿星庆祝,一是联系一家合适餐厅,由餐厅提前布置营造生日氛围,到时可邀请寿星家属参加,以感谢家属支持。二是提前为寿星准备有纪念意义的特殊礼品一份。三是请专业摄影师到场合影留念。花费不大,但给人带来美好的回忆是无法用金钱来衡量的。
     草案二:开展健身运动,人生最幸福的就是身体健康,送健康是最好的福利,因公司规模较小,可以联系健身会所,全员送一张健身卡,组织员工坚持健身,可强身健体、可增加团队凝聚力、可为同事间增进感情创造良好环境等等,一举多得。
     草案三:学习培训,根据销售、生产、研发等部门,鼓励个人参加培训,公司报销费用,也可公司报名参加相关培训,或集体参加拓展训练,花费不多,但效果却是显著的,能快速提升团队激情。
     草案四:红色旅游,每半年组织一次红色旅游,接受爱国主义教育,有利于培养优秀的企业文化,弘扬正能量。四十人一辆大巴旅游车就行,很好组织,花费也不多。
     草案五:感恩宴,每年可组织员工的配偶或父母等直系亲属到公司吃一餐感恩饭,以表达公司对家属的感恩之情,如果每年坚持这样做,公司的社会声誉将越来越好,效益也会越来越好!
     以上几种草案供大家参考,公司的其他福利如保险啊、交通补贴、话费补贴等不在此之列,建议先以精神鼓励和集体活动为主,物质福利的激励效果是很短暂的,时间长了,员工就会认为理所当然,公司花了钱反而达不到激励的效果。如果把有限的资金用来组织丰富多彩的活动,每次都会给人带来不同的感受,情感留人比待遇留下更有效更持久!员工福利,是一项很宽广的概念,涉及到公司大大小小的各个层面。凡是你能想到的,都可以跟员工福利牵扯上。大公司的员工福利涉及的面比较广,根据不同的形式划分有不同的类型。总之是福利多多呗。而我们常见的小企业就无法像大企业那么财大气粗的让你天马行空的去开展员工福利计划。
作为小企业的HR,我们要思考的是员工福利从何而来,本质上是因为公司经营指标和利润的增长,公司有多余的钱和物来协调好员工的福利。那么,当企业没钱的时候怎么办呢?是放任不管,还是一如既往的执行。这个要看HR从业者的意识和老板的决心有多大。
小企业本身因为没有雇主品牌,或者是社会认知度低。那么,通常我们所说的员工福利,在必要的时候可以重点突出来,以此来强调公司的福利相关举措。有了这个,招聘的工作就有了方向;同时在留人育人方面也会有很大的改善。
在我所接触到的这些企业里,我总结了以下两点:
1、 员工福利,从来都不是纸上谈兵。需要我们提前做好预算的准备和安排工作。
2、 福利是有分阶段性的,不同的阶段情况不一样。这就需要我们能够及时关注整个企业的变化。
福利,除了福还有利。福指的是钱财物的物质性奖励,利指的是精神层面的追求以及相应的晋级晋升的机会等非物质性激励。
那么如何开展员工福利计划,我把步骤整理如下:
1、开始做员工福利计划之前,一定要先了解员工的诉求点在哪里。一般会采取直接面谈或者问卷调查的形式进行。
2、HR负责人需提前在年度提交全年的用于开展员工福利的预算编制计划表。预算编制表一定要经过老总审批,方可执行,避免后期出现老板不认账的问题。
3.经过审批流程的人员,需要在不同的时间节点做好工作的安排。
4、做好员工福利计划的跟踪和协调工作。
小企业比较常见的员工福利有:
1、 全勤奖,前提是不能请假或者迟到。
2、 社保:通常是五险,个别企业甚至会考虑给员工办理住房公积金。
3、 员工月度生日聚会或者生日礼物等,日常组织的文娱活动都是员工福利不可或缺的一部分。
4、 年度员工旅游活动,户外拓展等。
5、 有机会参加公司资助的外部培训机会。
6、 可自由支配工作时间,在一定程度上将员工解放出来。
7、 给外来务工人员提供探亲假和往返的路费。
8、 给职工的父母每月发放100-500不等的慰问金,让员工家属知道该员工在公司的表现,从而在一定程度上留下该员工。
   凡此种种,都是我们在小企业比较常见的员工福利项目,如何开展以及怎么操作是摆在我们人力资源从业者心中永远的痛。
最后,我只想说一句:员工福利计划,想说爱你不容易。“思虑”?题主确定是想听这个?好吧。
    思虑是对出现的事情做出无声的推测推演及辩论,以便做出决定。我觉得题主如果不是匆忙写错字,就是中文系的,舍得用词,或者就是想听听推演的过程,那我演一下,演得不好,请见谅。
    一、主题:一个40人的公司,从来没有任何福利,题主苦主一个,现在能有福利了,该怎么思虑?
    二、思虑过程:
    第一步,看看别人家一般有什么福利,咱们看能不能学学。搜索引擎,搜“员工福利计划”,会出来很多很多,大部分有:通讯费、交通补贴、午餐补贴、结婚礼金、生日贺金、病丧慰问金、年节福利金、养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、员工联谊活动、员工年假、工伤假、探亲假、员工年度体检等。
    这么多摆在眼前,和题主所在小公司冲突吗?我觉得不冲突。第二步,分类:
    第一类:国家法律法规规定的福利,如保险类,假期类,你们公司有吗?有,好极了,反正都有了,写进你的计划里,作为已有福利,变成签字版,不论是新员工培训,还是你招人,都能用已有福利诱惑人。万一公司发展更好了,你增加了下属,还可以有据可查,不用口口相传。
    如果没有,借这次机会、借你的手慢慢完善,我们担了那么多不做人事的污名,现在做点人事,为人民谋福利。
    第二类:非国家规定的,直接给钱的福利。你们公司应该都没有,能不能有?算算账,一个员工交通补贴100,午餐补贴按出勤天数一天8块,一个月大约160,通讯补贴100,工龄补助一年50,加起来人均400元/月,总额1.6万/月,老板会不会愿意承担这个成本呢?建议你试试看,不试不知道,试了、成了,你就是人民的大恩人。这个方案还可以细化成按员工级别来,具体自己再划拉划拉算算账面。
    第三类:非国家规定的,间接花钱的福利。比如体检,员工活动,同上,算算账,老板能不能承担费用。不着急,逐步实现。但计划里,建议都列出来,让老板看到你的深谋远虑。
    最后,该老板做选择题了,你可以给几个方案他选,比如方案一:今年,先完善国家规定的,加工龄补贴,加员工活动(只是举例,具体你自己把握你们公司最需要的),好处也要说明:能提高员工的归属感,福利钱虽然少,可也是雇主品牌的一部分,花小钱,成大事。方案二,方案三逐步加码,总之最低配置,最高配置,中等配置,你都说明优劣了,决定权在老板。
    三、灵感:
    鉴于题主还想要点灵感,我不确定上面的思虑过程,能不能激发你的灵感,要不我继续演下半场?
    遇到任何问题,搜索引擎能给灵感,第一步,先搜索,了解个大概。但搜索引擎给的一定是未经过论证的、零散的,所以不可尽信,知道个方向,知道些专用名词,不要完全摸不着头脑,搜索引擎的使命就完成了。
    第二步,请教专业人士或实际操作过的人,就是你现在正在做的。顺便说说,宁愿问和你级别一样的、真真做过的人,也不要问没实践过的高手。
    第三步如果你是个严谨的人,看教材,正规出版社的著作(不是编),所有的学习,一定先从正教开始,没有基础的时候听什么就是什么,容易被误导,教材不见得有新意,但至少是实践过的,先看看,有了基础,再去找其他的学。
    灵感还来自什么?灵感是解决问题的时候,感性思维过程和理性思维过程结合,形成解决问题的思路。你理性的思考:给予员工福利的目的是什么?由目的出发,加上你的感性思维(你同样是员工,你希望什么样的福利?),一定会创新不断。
    四、总结
    工作中,不仅仅是“小公司如何做福利计划”这样的问题,很多问题,除了要具备专业知识,更需要“知进退、识寡众”。
    即使你的方案、计划再科学,也需要心里有把尺去衡量方案、计划的度在哪里?公司的度、员工的度又在哪里(此句同时回答静静花开的薪酬结构问题)?  
    某人说:我只和喜欢的人跳舞,如果他没有出现,我宁愿不会!舞会现已开场,HR们,你想怎么跳?

划?

来源:云南人才网
热门推荐